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巡展活动应该怎么做?

文章作者:三悦文化 浏览量:333 类型:常见问题 发布时间:2018-07-25 15:35:18 分享:
    开展巡展活动,首先要明确一个概念,巡展是什么。其次,清楚了解巡展活动的目的和特点。无明确目的地开展巡展活动的都是耍流氓。不了解特点就开展巡展活动的都是不负责任。再次,确定巡展活动的流程也是活动最重要的环节。最后,不可忽视的是把握巡展活动的注意事项,才能确保巡展活动的成功开展。


第一、巡展是什么

    巡展也称为巡回展,是展览的一种形式,是通过时间、地点或目标市场的转换来达到展览目的的行为,指的是同一性质的活动在不同的城市逐项开展。


第二、巡展的目的和特点

    目的:巡展是商家为了提高品牌知名度,扩大品牌影响力和提高市场占有率而进行的“点”式宣传。

    特点:

     1、在较短时间内,能多次辐射受众人群

     2、通过现场展示、咨询、派发宣传品,收集第一手客户信息。
     3、在受众繁忙或不感兴趣的前提下,也可派送精美宣传资料供其闲暇观看,使其了解企业所传递产品信息
     4、巡展活动与影视媒体广告相比,巡展活动宣传活动成本较低。
     5、口碑效应,依靠个人口碑宣传,容易带动其他人或者亲朋好友的关注
     6、通过现场促销人员与消费者进行互动式交流,促进消费者的购买欲望,达到有效宣传和销售的目的。



第三、巡展的流程

    1、了解巡展项目目的与定位
    2、制作巡展项目策划方案
    3、确定巡展项目报价
    4、对巡展项目内容培训
    5、确定巡展区域及时间
    6、准备巡展所需的物料(展板、沙盘、宣传资料)
    7、做好与巡展相关的接待工作(现场管理、美工、物料运输、仓储、布展、维护等)


第四、注意事项

    1、分工明确,确保活动的每个环节都能找到对应的负责人,确保责任到位。
    2、场地的选择要充分考虑活动人群、天气情况、交通情况和人流紧急疏通安排,确保活动的顺利和人员的安全。


    鉴于巡展需要在不同城市逐项开展,需要耗费大量的人力物力,一个完整的巡展方案,不仅要对巡展的形式、路线、路程做好设计,还要根据情况设置意外情况处理预案。因为巡展不是在一个城市举行,对于不熟悉的城市执行过程中存在很多不确定性,所以巡展的操作人员不仅需要硬性工作流程指导,还需要又随机应变的处事能力。


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